18 กรกฎาคม 2552

กระดาษทำการของผู้สอบบัญชี(Audit Working Paper)

กระดาษทำการ คือ ข้อมูลหรือเอกสารที่ใช้บันทึกหลักฐานการสอบบัญชี เป็นหลักฐานถึงมาตรฐานการปฏิบัติงานและช่วยในการปฏิบัติงาน
กระดาษทำการของผู้สอบบัญชีมี 2 แบบ คือ



1.ผู้สอบบัญชีจัดทำขึ้นเอง
2.ได้จากลูกค้า
วัตถุประสงค์ของการทำกระดาษทำการ
1.ใช้บันทึกข้อมูล
2.แสดงถึงมาตรฐานการปฏิบัติงาน
3.ควบคุมการปฏิบัติงาน
4.ใช้ในการออกรายงาน
5.ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานต่อไป

องค์ประกอบของกระดาษทำการ
1.หลักฐานการตรวจสอบ(ตรวจด้วยวิธีใด รายการใดกับหลักฐานอะไร)
2.ลายมือชื่อผู้จัดทำหรือผู้สอบทาน พร้อมลงวันที่กำกับ
3.มีข้อสรุปจากการตรวจสอบ
4.มีหัวข้อกระดาษทำการ คือ มีชื่อบริษัท ชื่อบัญชีที่ตรวจสอบ ระยะเวลาการตรวจสอบ
5.มีดัชนีกระดาษทำการ
6.มีขอบเขตการตรวจสอบ

ตัวอย่างกระดาษทำการ



14 กรกฎาคม 2552

แผนการสอบบัญชีโดยรวมและแนวการสอบบัญชี Audit Evidence

คาบนี้มาสายเป็นครั้งที่ 2แล้วไม่มีอะไรจะแก้ตัว แต่ก็อย่าไปพูดถึงมันเลยฮะ ก็แค่ห้ามาสายอีกแล้ว ไม่งั้นเหลือ 7 คะแนนแน่ๆ dT.Tb ที่เรียนกับอาจารย์วันนั้นสนุกดีครับอาจารย์ ที่โพสต์ข้อความช้าไปหน่อยเพราะไปรับน้องที่ ระยองมา โอ้โห้! สนุกมากๆอาจารย์ไม่ไปอดเห็นผมเต้น Nobody Wondergirls เลย อิอิ อาหารอร่อยมาก แต่ ร้อนมากเลยทีเดียว ตัวดำเมียมเลยครับ :) อาจารย์ครับผมมีคำถามจะถามด้วย ยาย กับ กาแฟ เหมือนกันตรงไหน ? ไว้ผมจะมาถามและเฉลยในห้องนะครับถ้าอาจารย์ตอบไม่ได้ อิอิ แล้วจะเป็นพระกรุณามากถึงมากที่สุด ถ้าอาจารย์ วันปิด Class อาจารย์จะเก็งแนวข้อสอบแบบ เปี๊ยๆ ให้พวกเราชาว Acc ได้เป็นแนวทางก่อนการสอบวิชา Auditing ที่เป็นตำนานเล่ากันมาว่าโหดมาก เมตตาธรรม ค้ำจุลโลกนะครับ อาจารย์ วัลลภ สุดน่ารัก q*.*p


แผนการสอบบัญชีโดยรวมและแนวการสอบบัญชี Audit Evidence

Audit Evidence ก็จะมี ข้อมูล แล้วก็ สรุปข้อมูล นั้น จัดทำเป็น รายงานผู้สอบบัญชี โดย มีวิธีการรวบรวมข้อมูลอยู่ คราวๆ 6 ขั้นตอน กล่าวคือ

1.ขั้นตอนการตรวจ :ในขั้นตอนนี้ก็จะแบ่งเป็น 2 กรณีคือ เราจะต้องลงมือตรวจสอบ เอกสาร กับ ตรวจความมีตัวตนด้วยตัวเอง

2.สังเกตการณ์ :ก็อาจทำได้แต่ ในบางกรณี เช่น ตรวจ สอบลูกค้าบางรายที่เราสนใจเป็นพิเศษ

3.ขอคำยืนยันยอด: เราจะขอก็ต่อเมื่อ สถานที่ๆเราจะต้องไปตรวจสอบนั้นอยู่ไกล เราก็สามารถใช้วิธีขอคำยืนยันยอดได้ เช่นหนังสือขอคำยืนยันลูกหนี้

4.การคำนวณ :กรณีนี้จะแบ่งเป็นสอบแบบ กล่าวคือ แบ่งเป็น แบบอิสระ กับ แบบ ซ้ำ ซึ่ง 2 อย่างนี้แตกต่างกันตรงที่ แบบตามอิสระ นั้น เราจะคำนวณให้ลูกค้าเองลูกค้าไม่เคยคำนวณมาก่อน เช่น เราคำนวณ รายการ Day sale outstanding ให้ลูกค้าเป็นต้น ส่วนการคำนวณแบบ ซ้ำ นั้น ลูกค้าได้คำนวณเอาไว้แล้ว เราแค่มาตรวจ คำนวณ ซ้ำย้ำความถูกต้องอีกรอบเพื่อความแน่ใจ

5.การสอบถาม: แบ่งเป็น 2 แบบ คือ สอบถามด้วย วาจา กับ สอบถามเป็นลายลักษณ์อักษร

6.การวิเคราะห์เปรียบเทียบ: กล่าวคือเป็นการวิเคราะห์ความน่าจะเป็นว่า เหตุการณ์มันน่าจะต้องขออะไร ทำอย่างไร เป็นเหมือน สิ่งนำทางเราไปสู่ข้อมูลที่แท้จริงที่เราต้องการ

คุณลักษณะของหลักฐานการสอบบัญชี
1.มีความเพียงพอ มีขอบเขต และข้อมูลบางต้องเชื่อถือได้
2.ความเหมาะสม ที่สำคัญที่สุดคือ ความเกี่ยวพันของหลักฐานกับวัตถุประสงค์การตรวจสอบ รองลงมาก็คือช่วงเวลาและแหล่งที่มาของข้อมูล

แนวการสอบบัญชี Overall Audit Plan
1.ขอบเขตของงาน
2.ข้อมูลบริษัทลูกค้า
3.ความเข้าใจในภาพบัญชี / IC
4.ความเสี่ยง
5.ลักษณะ ระยะเวลา ขอบเขต
6.การประสานงาน การสั่งการ การสอบทาน การควบคุม

องค์ประกอบแนวการสอบบัญชี
1.วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ
2.ขอบเขตของการตรวจสอบ
3.วิธีการตรวจสอบ
4.ระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบ
5.ดัชนีกระดาษทำการ
6.ผู้ปฏิบัติงาน / ผู้ตรวจสอบ